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Datenschutzbedingungen

 

Sehr geehrte Userin, sehr geehrter User,

wir freuen uns über Ihre Nutzung unserer App und unserer Website. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseite und der Nutzung der App sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren.
Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren. Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist:

Topfit GmbH
Kumpfmühler Str. 15
93047 Regensburg

verantwortlich.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher haben wir unseren Webauftritt und die App grundsätzlich so gestaltet, dass dessen Nutzung anonym erfolgen kann. 
Wir verwenden Informationen, die wir während Ihres Besuches bzw. während der Nutzung erhalten und speichern, ausschließlich für interne Zwecke und anonymisiert zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten.
Wir speichern die von Ihrem Webbrowser bzw. der App übermittelte IP-Adresse nur für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen, um Störungen oder Fehler erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können (bspw. Attacken auf unsere Server). Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Wir verwenden die IP-Adresse ausschließlich streng zweckgebunden für o.g. Sicherheitszwecke.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der IP-Adresse finden Sie im nachfolgenden Punkt "Nutzungsdaten".

Der Benutzer kann sein Konto selbstständig löschen. Dabei werden der Benutzeraccount, alle benutzerbezogenen Daten, Kommentare und Reaktionen unwiderruflich gelöscht. Benutzerkonten werden nach 5 Jahren Inaktivität (kein Login) automatisch gelöscht. User erhalten 4 Wochen vorher eine E-Mail, die dieses ankündigt. Daten, die im Rahmen der Buchung von Terminen erhoben werden, werden automatisch nach 5 Jahren gelöscht.

Für Aktionen, bei denen die Topfit.App nur zeitlich begrenzt zur Verfügung steht (bspw. Challenges als Einzelmaßnahmen) werden der Benutzeraccount, alle benutzerbogenen Daten, Kommentare und Reaktionen nach Ablauf der Maßnahme unwiderruflich gelöscht.

Nutzungsdaten / Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite besuchen bzw. die App nutzen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten aus Sicherheitsgründen als verschlüsseltes Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern.
Dieser Datensatz besteht aus:

  1. der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  2. dem Namen der Datei
  3. dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage
  4. der übertragenen Datenmenge
  5. die übertragenen Dateninhalte
  6. dem Zugriffsstatus
  7. der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  8. der IP-Adresse des anfragenden Rechners (s.o. anonymisiert nach oben genanntem Zeitraum)

Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite bzw. der App zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. 
Die gespeicherten Daten werden gemäß geltender gesetzlicher Vorgaben anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. 
Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt.

 

Rechtsgrundlage

1. Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung: Nutzung der Topfit.App

Wir verarbeiten Ihre unten näher beschriebenen personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Topfit.App auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Grundsätzlich können Sie sich in der App mit einem anonymisierten Code registrieren. Bei der Registrierung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich in künftig anmelden können. Weitere Pflichtangaben während des Registrierungsprozesses und zur künftigen Nutzung der Topfit.App sind Ihre Geschäftseinheit, der Bereich innerhalb Ihrer Geschäftseinheit, in dem Sie tätig sind (bspw. Ihre Region und/oder Ihr Standort) und Ihre Tätigkeit im Unternehmen. Wir benötigen diese Daten um besser einschätzen zu können, welche Inhalte am besten auf Ihre aktuelle Arbeitssituation zugeschnitten sind und um Ihnen Angebote, die speziell für Ihren Bereich bestimmt sind, zur Verfügung stellen zu können.

Alle weiteren Angaben von personalisierten Daten sind freiwillig. Für bestimmte Funktionen benötigen wir Daten von Ihnen.

Sie können freiwillige Angaben zu folgenden Informationen machen:

  • Anrede, Vorname und Nachname.
    Damit können wir Sie z. B. bei Benachrichtigungen direkt ansprechen. In der Anrede haben Sie die Wahlmöglichkeiten zwischen keine Angabe, Frau, Herr oder Divers.
  • Profilbild.
    Sie können freiwillig ein Profilbild aufnehmen oder hochladen, um Ihr Profil zu vervollständigen.
  • Geburtsjahr.
    Bei Auswahl Ihres Geburtsjahres kann Ihnen z. B. gezielt Content ausgespielt werden.

Auf unserer Webseite bzw. in der App bieten wir von Zeit zu Zeit die Möglichkeit, an Gewinnspielen oder Wettbewerben und ähnlichen Aktionen teilzunehmen. Zur Abwicklung dieser Aktionen können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse, Name, Anschrift und ggfs. weitere für die Aktion notwendige Daten erhoben und verarbeitet werden , sofern diese nicht bereits in Ihrem Profil vorliegen. Alle im Rahmen einer solchen Aktion angegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der Aktion verwendet, z.B. für die Gewinnermittlung, -benachrichtigung oder Zusendung des Gewinns. Die Daten werden nach Beendigung der Aktion gelöscht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Gewinnspielen, Wettbewerben und Aktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

2. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

Wenn Sie uns die Einwilligung für die Zusendung von News und Nachrichten geben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten der Registrierung für die Zusendung von News und Nachrichten per E-Mail. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Dieser Widerruf kann über den direkten Kontakt mit uns, die Topfit.App im Bereich Einstellungen und über den Link "News und Nachrichten abbestellen", der in jeder E-Mail enthalten erfolgen.

 

3. Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen (z.B. aus Steuer- und Handelsrecht) nachkommen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 
Die Daten werden nach Ablauf der erforderlichen Vorhaltefristen gelöscht.

 

4. Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu eigenen Marketingzwecken (z.B. Marktanalyse). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der gegebenen Vorhaltefristen gelöscht. 
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt “Rechte der betroffenen Person”.

Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, wenn dies für die Erbringung, der in der Topfit.App angebotenen Leistung erforderlich ist und sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister, z.B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Eine Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Als geeignete Garantie für die Rechtmäßigkeit dieser Datenübermittlungen haben wir u.a. EU-Standardverträge nach Art, 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Webseitenanalyse und Tracking

Es wird anonymisiert getrackt, welche Inhalte Sie in der Topfit.App angesehen haben. Diese Daten werden erhoben, um weitere geeigneten Inhalte präsentieren zu können.

Verwendung von Cookies

Beim Besuch unserer Webseite kann es sein, dass Informationen in Form von Cookies auf Ihrem Computer abgespeichert werden, um zum Beispiel Präferenzen der Besucher zu erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies hilft uns, z.B. die Navigation zu erleichtern und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit zu erreichen. 
Cookies sind Textdateien, die beim Besuch einer Internetseite auf der Festplatte des Benutzers gespeichert werden. Sie sind für Ihren Computer ungefährlich und von Dritten nicht einsehbar. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Benutzers zu identifizieren. 
Bei Akzeptanz unserer Cookies verbleiben diese für eine Dauer von 30 Tagen auf Ihrem Computer, sofern Sie diese nicht vorher löschen. Diese werden nach 30 Minuten Inaktivität bzw. nach dem Schließen der Webseite automatisch gelöscht. 
Der Erhebung und Speicherung Ihrer Daten über diesen Dienst können Sie jederzeit widersprechen. Wenn Sie die Aktivierung von Cookies vermeiden wollen, deaktivieren Sie diese in Ihrem Browser. Bitte beachten Sie aber, dass das Abschalten von Cookies die Nutzung der Website und der angebotenen Dienste einschränken kann.

YouTube-Video-Einbettung

Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals „YouTube“. Anbieter ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Die von Ihnen auf YouTube eingegebenen Daten, wie z. B. über Kommentare, Likes und die Teilen-Funktion etc. werden durch YouTube veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) Datenschutz-Grundverordnung. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten. Wir prüfen dann Ihren Widerspruch.

Bei der Einbindung von YouTube-Videos nutzen wir den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“.

Mit diesem Modus wird verhindert, dass YouTube Cookies für einen Nutzer speichert, der eine Website mit einem eingebetteten YouTube-Videoplayer mit erweitertem Datenschutz anzeigt, jedoch nicht auf das Video klickt, um die Wiedergabe zu starten. Dies bedeutet, dass erst beim Abspielen des Videos Cookies von YouTube auf Ihrem Rechner gespeichert werden können. Laut YouTube werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos mit erweitertem Datenschutz gespeichert.

Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter „Verantwortlicher“ genannte Anschrift oder über das Kontaktformular zukommen zu lassen.

Das Video bieten wir Ihren zu Schulungszwecken an. Ihren Browser können Sie so einstellen, dass er Sie über die Verwendung von Cookies informiert und sich die Cookie-Setzung dort ggf. unterbinden lässt. Die Cookie-Setzung können Sie dort unterbinden. Möchten Sie sichergehen, dass keine Daten von Ihnen bei YouTube gespeichert werden, so klicken Sie die eingebetteten Videos nicht an. Weitere Informationen zu den bei YouTube/Google geltenden Datenschutzbestimmungen erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung dieser Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird die genannten Informationen verwenden, um die Benutzung unserer Websites durch Sie auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Übertragung dieser Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. Keinesfalls wird Google Ihre Daten mit anderen von Google erfassten Daten zusammenbringen.
Durch die Nutzung dieser Websites erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google und der zuvor beschriebenen Art und Weise der Datenverarbeitung sowie dem benannten Zweck einverstanden. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung und Verarbeitung durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Nutzungsbasierte Online-Werbung

Diese Website bzw. die App erhebt und verarbeitet anonym Informationen über Ihr Nutzungsverhalten (z.B. welche Unterseiten Sie bei Ihrem Besuch aufgerufen haben). Wir nutzen diese Daten, um Ihnen interessenbezogene Werbung auszuspielen und damit auch Ihnen einen Mehrwert bieten zu können. Zur Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Um Werbung anhand Ihrer Nutzungsinteressen zu optimieren, setzen wir die unten aufgeführten Tools ein und arbeiten mit den genannten Anbietern zusammen. Diese Informationen werden unter Verwendung eines Pseudonyms gespeichert, sodass eine persönliche Identifikation grundsätzlich ausgeschlossen ist. Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „Keine Cookies akzeptieren“ wählen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass dieser Sie vor dem Setzen von Cookies fragt, ob Sie einverstanden sind. Schließlich können Sie auch einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Gegebenenfalls müssen Sie bereits gesetzte Opt-out-Cookies nach der Löschung der Cookies erneut aktivieren. Für die Datenerfassung zur Auslieferung von nutzungsbasierter Online-Werbung verwenden wir die folgenden Tools und Anbieter:

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Diese Webanwendung wird bei Amazon Webservices in Franfurt am Main gehostet.
Amazon Web Services besitzt folgende Zertifikate:

  1. ISO 9001
  2. ISO 27001
  3. ISO 27017
  4. ISO 27018
  5. CSA
  6. PCI DSS Level 1
  7. SOC 1
  8. SOC 2
  9. SOC 3
  10. C5
Datenschutzinformationen des AnbietersWiderspruchsmöglichkeit (Opt-out)

Google Analytics:
https://www.google.de/intl/de/policies/
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
https://support.google.com/chrome/answer/95464?hl=de

Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/
https://www.google.com/settings/

Formularseiten

Auf unserer Webseite gibt es zudem die Möglichkeit zu verschiedensten Themen mit uns in Kontakt zu treten. Beispiele dafür sind Formulare zu Rückrufwunsch, Feedback etc. 
In Abhängigkeit vom Hintergrund der Kontaktaufnahme werden im Formular verschiedene Daten abgefragt. Persönliche Angaben wie Anrede, Vorname, Nachname und E-Mailadresse sind zum Zwecke der Kontaktaufnahme und persönlichen Ansprache meist verpflichtend anzugeben. Sollten Sie ein Formular für einen Rückruf- oder eine Terminanfrage nutzen, können zusätzlich noch Daten wie Telefonnummer abgefragt werden.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS 1.2 Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

 

5. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f erhoben, steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

 

7. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Topfit GmbH
Datenschutzbeauftragter
Kumpfmühler Str. 15
93047 Regensburg

Email: datenschutz@topfit.gmbh